Una forma extremadamente eficaz y rápida de generar contactos profesionales.
¿Qué es el Speed Networking?
Cómo ayuda el Speed Networking
Cómo organizar y gestionar un evento de Speed Networking
Problemas comunes que surgen durante los eventos de Speed Networking
Consejos para Organizar un Evento de Speed Networking
¿Qué es el Speed Networking?
Speed Networking (literalmente, Creación Rápida de Contactos) es una forma extremadamente rápida y eficaz de hacer contactos profesionales. El propósito del Speed Networking es motivar a los participantes a hacer tantas conexiones como sea posible.La idea del Speed Networking se originó a principios de los años 2000 por Tom Jaffee, quien introdujo el concepto de Speed Dating en el mundo de las empresas. Sin embargo, la principal diferencia entre el Speed Dating y el Speed Networking radica en el propósito de conocerse entre sí. Mientras que en el Speed Dating, cada individuo tiene la intención de terminar con un contacto adecuado, en el Speed Networking el objetivo es hacer tantos contactos relevantes como sea posible.
Cómo ayuda el Speed Networking
Establecer conexiones profesionales es extremadamente importante para las personas que desean hacer crecer sus negocios en el mundo de hoy. Por lo tanto, no es una sorpresa ver que se están llevando a cabo muchos eventos de Networking. Tales eventos ayudan significativamente a las personas que de otra manera se sienten demasiado tímidas como para hacer contactos valiosos. Durante un evento de Speed Networking, todos los participantes se han reunido para un propósito predefinido. Por lo tanto, iniciar una conversación profesional sin cortesías no se considera algo fuera de lo común.Para los participantes, los eventos de Speed Networking aportan muchos beneficios. Para gestionar eficazmente tu carrera profesional, debes tener abundantes conexiones profesionales. Sin embargo, a pesar de la inmensa disponibilidad de varias plataformas de medios sociales, todavía hay una necesidad de conocer a la gente cara a cara para crear conexiones realmente significativas.
Un evento de Speed Networking permite a una persona contactar con numerosas personas en diferentes campos. Los profesionales intercambian fácilmente información de contacto durante estos eventos y, en ocasiones, también organizan reuniones futuras. Esto abre las puertas a posibles oportunidades de crecimiento y alianzas valiosas. Dado que todos los participantes asisten al evento con el único propósito de hacer contactos, no hay necesidad de charla. La norma en este tipo de eventos es ir directamente al grano después de la reunión, algo que los profesionales aprecian mucho.
Cómo organizar y gestionar un evento de Speed Networking
Si estás pensando en organizar un evento exitoso de Speed Networking, primero debes educarte a ti mismo. Los organizadores usan diferentes métodos cuando planifican su evento de Speed Networking. Hay tres modelos para organizar eventos de Speed Networking. Éstos incluyen las siguientes:-
Round Robin
En tal modelo, las interacciones tienen lugar con una secuencia predefinida que te hace conocer a una variedad de personas. Las reuniones comienzan con un timbre, y durante esta primera ronda, los participantes intercambian información esencial. Una vez que se completa la primera ronda, el anfitrión comienza la segunda ronda. El promedio máximo de contactos que un participante hace durante una sesión de round robin de una hora de duración es de 10. Sin embargo, no es necesario que todos los participantes que conozcas provengan de un contexto relevante.
Cómo llevar a cabo un evento round robin usando MixerSeater(artículo en inglés) -
Estación de Trabajo
Durante este modelo de Speed Networking, las reuniones entre los diferentes participantes se establecen antes del evento. Esto se hace posible a través de la información compartida en el cuestionario llenado por los participantes de antemano. Los participantes también identifican a los profesionales que les gustaría conocer en Speed Networking. El promedio máximo de contactos que un participante hace durante una sesión de una hora de duración en estación de trabajo es de 10. -
Basado en grupos
De los tres modelos, el más eficaz es el basado en grupos. Una herramienta tecnológicamente avanzada, como el MixerSeater, genera un sistema de asientos óptimo. Cada mesa puede constar de 4 a 10 sillas, y los participantes en cada mesa tienen un tiempo fijo para presentarse. Dado que la herramienta genera un plan de asientos que fomenta la creación de conexiones valiosas, la probabilidad de lograr el éxito durante dichos eventos es muy alta.
Cómo ejecutar eventos grupales usando MixerSeater(artículo en inglés)
De los tres modelos, el más eficaz es el basado en grupos.
Problemas comunes que surgen durante los eventos de Speed Networking
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Falta de Tiempo
Muchos participantes se quejan de la escasez de tiempo para conocer gente nueva. Este problema es más frecuente en eventos que incorporan la metodología round-robin. En los modelos basados en grupos, los participantes se sienten mucho más cómodos ya que no tienen que repetir la información. Pueden enfocarse en construir conexiones valiosas con profesionales con la experiencia que está buscando. Por lo tanto, el tiempo se utiliza al máximo en eventos de red de velocidad basados en grupos. -
Incapacidad para Establecer una Relación
La mera entrega de una tarjeta de presentación a cualquier persona presente en el evento no garantiza el crecimiento del negocio. Los participantes buscan eventos que tengan una lista de asistentes compuesta por personas con los antecedentes que están buscando. Por lo tanto, el éxito de un evento de Speed Networking radica en su capacidad de reunir a personas que se beneficiarán mutuamente. -
Falta de Estructura
Cuando los asistentes sufren a causa de la mala organización del evento, es más probable que se produzca un fracaso. Los organizadores deben asegurarse de que el lugar del evento sea accesible para todos los asistentes. Por otra parte, se deben proporcionar servicios de Wi-Fi y de otro tipo para evitar cualquier obstáculo para que los participantes se pongan en contacto. El proceso de inscribirse para el evento debe ser fácil y seguro. -
Demasiadas Distracciones
Si bien es crucial que el comité de gestión proporcione a los asistentes refrigerios y otros servicios, no debe haber demasiadas distracciones. El propósito del evento de Speed Networking debería ser exclusivamente animar a la gente a establecer contactos. Es responsabilidad del organizador darles un ambiente que no presente distracciones.
El éxito de un evento de Speed Networking radica en su capacidad de reunir a personas que se beneficiarán mutuamente.
Consejos para Organizar un Evento de Speed Networking
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Facilite el Proceso de Registro
Se pueden usar muchas herramientas para asegurar un registro sin problemas. Como organizador, debe estar preparado para la cantidad de participantes que espera. Para tener una idea clara de los asistentes, hay que hacerles rellenar formularios y tener un proceso de inscripción sencillo. Es en este momento cuando debe pedirles información sobre sus antecedentes profesionales. -
Opte por un modelo de Speed Networking basado en grupos
Por ahora, debe estar claro que los modelos de Speed Networking basados en grupos funcionan eficientemente. Para que su evento sea un éxito, debe utilizar la información obtenida durante el proceso de registro. Al contar con una distribución óptima de asientos que asegure la generación de conexiones valiosas, se aumenta la probabilidad de éxito. -
Use la Tecnología
No confíe únicamente en sus habilidades cuando trate de formar un plan de distribución de asientos. El uso de herramientas tecnológicas como el MixerSeater puede ayudarle a sacar el máximo provecho de su evento de Speed Networking. También hay diferentes herramientas de registro que puede incorporar a su proceso de planificación.
No confíe únicamente en sus habilidades cuando trate de formar un plan de distribución de asientos.
