Speed Networking

Worum geht es bei Speed Networking?
Wobei hilft Speed ​​Networking?
Wie man ein Speed-Networking-Meeting organisiert und leitet?
Typische Probleme, die bei Netzwerkveranstaltungen auftreten
Hinweise zum Organisieren einer Speed Networking Veranstaltung

Worum geht es bei Speed Networking?

Speed Networking ist eine äußerst schnelle und äußerst effektive Möglichkeit, professionelle Kontakte zu knüpfen. Das Ziel von Speed Networking ist es, die Teilnehmer zu ermutigen, möglichst viele Kontakte zu knüpfen.

Die Idee von Speed Networking wurde zu Beginn des neuen Jahrtausends im Kopf von Tom Jaffee geboren, der das Konzept des Speed Dating – der schnellen Verabredungen - in die Unternehmenswelt einführte. Der Hauptunterschied zwischen Speed-Dating und Speed-Networking (was „schnelle Geschäftsverabredung“ bedeutet) besteht hauptsächlich in dem Zweck des Zusammentreffens von zwei Personen. Im Falle einer schnellen Verabredung ist jeder Teilnehmer und jede Teilnehmerin daran interessiert, mit einer ausgewählten Person in Kontakt zu treten. Das Ziel des Speed Networking ist es, möglichst viele wertvolle Kontakte zu knüpfen.

Wobei hilft Speed ​​Networking?

In der heutigen Welt ist der Aufbau professioneller Kontakte für Menschen, die ihre Karriere oder ihr eigenes Geschäft aufbauen wollen, extrem wichtig. Es ist keine Überraschung, dass jedes Jahr viele Business-Mixer-Veranstaltungen auf der ganzen Welt stattfinden. Sie bieten eine wichtige Hilfe für Menschen, die sonst zu schüchtern wären, um wertvolle Kontakte zu knüpfen. Während der Speed Networking Veranstaltungen versammeln sich alle Teilnehmer für einen bestimmten Zweck, so dass es nicht ungewöhnlich ist, ein Gespräch über professionelle Themen ohne die üblichen Höflichkeiten zu führen.

Die Teilnehmer können viele Vorteile von Veranstaltungen nutzen, die der schnellen Kontaktaufnahme dienen. Ein effektives Management der eigenen Karriere erfordert ein breites professionelles Netzwerk. Entgegen dem Anschein, verringert die große Verfügbarkeit von verschiedenen Social-Networking-Sites nicht die Bedeutung der Begegnung von Menschen von Angesicht zu Angesicht.

Jeder Business-Mixer soll den Teilnehmern die Möglichkeit geben, Vertreter verschiedener Bereiche zu treffen. Während solcher Veranstaltungen können Fachleute ihre Kontaktinformationen einfach austauschen und manchmal auch Treffen in der Zukunft arrangieren. Solche Aktivitäten öffnen die Tür zu Entwicklungschancen und geben die Möglichkeit, noch mehr wertvollere Kontakte zu knüpfen. Da alle Teilnehmer der Veranstaltung kommen, um Kontakte zu knüpfen, brauchen keine unverbindlichen Einführungsgespräche geführt zu werden - der Übergang sofort zur Sache ist die Norm. Fachleute wissen es zu schätzen.

Wie man ein Speed-Networking-Meeting organisiert und leitet?

Wenn Sie darüber nachdenken, ein erfolgreiches Networking-Speed-Event zu organisieren, müssen Sie sich darauf vorbereiten. Die Veranstalter verwenden unterschiedliche Methoden zur Planung von Veranstaltungen dieser Art. Es gibt drei Hauptmodelle für die Organisation von Speed-Networking-Events. Dazu gehören:

1. Jeder mit jedem
   In einem solchen Modell werden die Treffen in Übereinstimmung mit der zuvor festgelegten Reihenfolge abgehalten, die es jedem ermöglicht, alle anderen Teilnehmer kennenzulernen. Das Treffen beginnt mit einer Glocke, die den Beginn der ersten Runde signalisiert. Die Teilnehmer tauschen sofort relevante Informationen aus. Nach der Runde ordnet der Moderator den Wechsel der Plätze an. Die nächste Runde beginnt usw., bis kein fremdes Paar mehr im Raum ist. Die durchschnittliche maximale Anzahl der Kontakte, die ein Teilnehmer während einer Stunde Konferenz dieses Typs macht, ist 10. Es gibt jedoch keine Garantie, dass alle Teilnehmer die gewünschte Erfahrung und Kenntnisse haben.
   
   Platzieren der Teilnehmer von Speed Networking im Model jeder mit jedem
   (Material auf Englisch)
2. Standplatzmodell
   In der Regel erscheinen zwei Kategorien von Teilnehmern bei solchen Veranstaltungen, zum Beispiel Mentoren und Menschen, die ihre Unterstützung benötigen, Sponsoren und Menschen, die Geld brauchen, Produzenten und Lieferanten, usw.
   
   Es ist hier sichtbar, dass die Beziehung etwas asymmetrisch ist.
   
   Die Teilnehmer geben an, welche Profis sie treffen möchten. Während der Veranstaltung besetzen spezielle Gäste ihre Standplätze (daher der Name), und Teilnehmer, die sie kennenlernen wollen, kommen der Reihe nach auf sie zu.
3. Gruppenmodell
   Von den drei hier diskutierten Modellen liefert das Gruppenmodell die besten Ergebnisse. Erweiterte Instrumente, wie MixerSeater, lassen die optimale Platzierung der Teilnehmer an den Tischen erzeugen. Es geht darum, in jeder Runde soweit möglich nur neue Personen zu treffen, wobei erneute Gespräche mit bereits bekannten Teilnehmern vermieden werden. An jedem Tisch können vier bis zehn Stühle stehen. Jede Person hat eine bestimmte Zeit, um sich zu präsentieren. Dies ist sehr wichtig, weil dadurch nur eine Person gleichzeitig an jedem Tisch spricht. Dies bedeutet, dass selbst Veranstaltungen, die für 100 Personen berechnet werden, fast in kompletter Ruhe durchgeführt werden. Da der Sitzplan von einem Computer erzeugt wird, ist die Wahrscheinlichkeit, wertvolle Kontakte zu knüpfen, für alle sehr hoch.
   
   Platzieren der Teilnehmer von Speed Networking in einem Gruppenmodell
   (Material auf Englisch)

Typische Probleme, die bei Netzwerkveranstaltungen auftreten

1. Unzureichende Zeit
   Viele Teilnehmer beschweren sich über den Zeitmangel bei Treffen mit neu kennengelernten Menschen. Dieses Problem tritt normalerweise bei Veranstaltungen, die das Modell jeder mit jedem verwenden. Bei Gruppenveranstaltungen können sich die Teilnehmer wesentlich wohler fühlen, da sie die gleichen Informationen nicht immer wieder wiederholen müssen. Dadurch können sie sich darauf konzentrieren, wertvolle Kontakte zu Fachleuten zu knüpfen, die Erfahrung in den von ihnen gewünschten Bereichen haben. Aus diesem Grund ermöglicht das Gruppenmodell eine maximale Nutzung der Zeit der Speed Netzwerk Veranstaltung.
2. Unfähigkeit, die Verbindung herzustellen
   Wenn Sie jeder Person, die an der Speed ​​Networking-Veranstaltung teilnimmt, eine Visitenkarte geben, wird auf Ihrem Konto nicht mehr Geld erscheinen. Die Teilnehmer suchen in erster Linie nach Veranstaltungen, bei denen sie Teilnehmer mit Kompetenzen finden, die für sie hilfreich sind. Daher hängt der Erfolg einer Veranstaltung von der Fähigkeit ab, Menschen in Paaren zu verbinden, die sich füreinander interessieren.
3. Chaos
   Wenn eine schlechte Verwaltung der Veranstaltung zu einem Chaos führt, kann mit hoher Wahrscheinlichkeit angenommen werden, dass es sich um einen totalen Flop handelt. Die Veranstalter müssen sicherstellen, dass jeder weiß, wo er sitzt und wann er seinen Platz tauschen muss. Ferner müssen WLAN-Internetzugang und andere Einrichtungen bereitgestellt werden, um Hindernisse bei der Kontaktaufnahme zwischen den Teilnehmern aus dem Weg zu schaffen. Das Anzeigen des Sitzplans für eine bestimmte Runde auf dem Bildschirm eines Projektors kann ebenfalls sehr hilfreich sein.
4. Zu viele Ablenkungen
   Obwohl Snacks, Toasts oder Vorträge von besonderen Gästen attraktiv erscheinen mögen, können die Teilnehmer nicht ständig von zu vielen Reizen abgelenkt werden. Das Ziel der Veranstaltung sollte nur sein, die Menschen zum Kontakt zu ermutigen. Aus diesem Grund ist es Aufgabe des Veranstalters, den Teilnehmern einen Ort zur Verfügung zu stellen, an dem sie nicht abgelenkt werden und der Lärmpegel so gering wie möglich ist.

Hinweise zum Organisieren einer Speed Networking Veranstaltung

1. Stellen Sie einen einfachen Registrierungsprozess sicher
   Um eine reibungslose Registrierung zu gewährleisten, können Sie viele Online-Tools verwenden, die meist kostenlos sind. Typischerweise werden 20-30% der Teilnehmer niemals vor Ort erscheinen, aber der Veranstalter muss bereit sein, alle zu empfangen. Um die Teilnehmer vor der Veranstaltung besser kennenzulernen, lohnt es sich, eigene Formulare / Umfragen zu erstellen. Die Registrierung ist auch ein idealer Zeitpunkt, um Fragen zu stellen und Informationen über interessante Bereiche zu erhalten. Dies wird helfen, die Teilnehmer optimal zu platzieren.
2. Verwenden Sie das Gruppenorganisationsmodell
   Treffen in engen Gruppen (4-10 Personen) werden von den Teilnehmern am meisten geschätzt. Um die Veranstaltung zu einem Erfolg zu machen, lohnt es sich, die Informationen zu nutzen, die Sie während der Registrierung erhalten haben. Durch die optimale Platzierung der Teilnehmer, die garantiert, dass wertvolle Kontakte geknüpft werden, erhöhen Sie die Erfolgswahrscheinlichkeit der Veranstaltung.
3. Verwenden Sie Technologie
   Beim Erstellen eines Sitzplans müssen Sie sich nicht nur auf Ihre eigenen Fähigkeiten verlassen. Der Einsatz von technologischen Tools wie dem MixerSeater kann den Teilnehmern der Networking-Speed-Veranstaltung helfen, ihre Ziele zu erreichen. Es gibt auch viele verschiedene Registrierungs-Tools, die Sie in den Planungsprozess einbeziehen können.

Zusammenfassung

• Die Organisation einer Networking-Speed-Veranstaltung erfordert viel Planung. Beginnen Sie also so früh wie möglich mit der Vorbereitung.
• Der größte Spaß für die Teilnehmer ist das Speed-Networking, das auf der Basis eines Gruppenmodells organisiert ist.
• Scheuen Sie sich nicht, moderne Internet-Tools wie MixerSeater oder Portale zu verwenden, um Tickets zu verkaufen und Teilnehmer zu registrieren.