Networking Rápido (Speed Networking)

O que é o networking rápido?
Como o networking rápido auxilia?
Como organizar e administrar um evento de networking rápido
Problemas comuns enfrentados durante os eventos de networking rápido
Dicas para usar na hora de organizar um evento de networking rápido

O que é o networking rápido?

O networking rápido é uma maneira extremamente eficaz de otimizar o tempo e eficiente de gerar contatos profissionais. A finalidade do networking rápido é a de incentivar os participantes a fazerem todas as conexões possíveis.

A ideia do networking rápido é originada no começo de 2000 por Tom Jaffee, quem levou o conceito de encontros rápidos para o mundo corporativo. Entretanto, a diferença principal entre encontro rápido e networking rápido está na finalidade da reunião. Enquanto no encontro rápido, cada pessoa tenta finalizá-la com uma conexão apropriada, durante o networking rápido o objetivo é o maior número possível de conexões.

Como o networking rápido auxilia?

Estabelecer conexões profissionais é extremamente importante para as pessoas que pretendem alavancar seus negócios no mundo de hoje. Portanto, não é nenhuma surpresa ver acontecer tantos eventos de networking. Esses eventos ajudam significativamente as pessoas que de outra maneira se sentiriam tímidas demais para criar conexões valiosas. Durante um evento de networking rápido, todos os participantes se reúnem com um propósito pré-definido. Portanto, começar uma conversa profissional sem formalidades não é considerado como algo fora do comum.

Para os participantes, os eventos de networking rápido trazem muitos benefícios. Para administrar sua carreira de forma eficaz, você deve ter amplas conexões profissionais. Mas apesar da enorme disponibilidade de diversas plataformas de mídias sociais, ainda há uma necessidade de encontrar pessoas cara a cara para criar conexões realmente significativas.

Um evento de networking rápido permite a uma pessoa o acesso a pessoas em campos diferentes. Os profissionais trocam, de maneira fácil, informações de contato durante esses eventos e também combinam futuras reuniões. Isto abre portas a potencias oportunidades de crescimento e a parcerias valiosas. Como todos os participantes participam do evento devido à única finalidade de fazer conexões, não há nenhuma necessidade de conversinhas. Indo direto ao assunto dos negócios depois da reunião é a norma durante esses eventos, que são altamente apreciados pelos profissionais.

Como organizar e administrar um evento de networking rápido

Se você está pensando em realizar um evento de networking rápido bem sucedido, você deve se educar primeiro. Os organizares usam diferentes métodos quando planejam um evento de networking rápido Existem três modelos para organizar eventos de networking rápido Incluídos:

1. Rodada Robin
   Nesse modelo, as interações ocorrem com uma sequência predefinida que faz com que você se encontre com uma variedade de pessoas. As reuniões começam com um sinal sonoro, e durante esta primeira rodada, os participantes trocam informações essenciais. Finalizada a primeira rodada, o anfitrião começa a segunda. A média do número máximo de contatos que um participante faz durante uma sessão de uma hora de Rodada Robin é de 10. Entretanto, não é necessário que todos os participantes que você venha a conhecer venham de um histórico relevante.
   
   Como realizar um evento de rodada robin usando a MixerSeater
   (artigo em inglês)
2. Baseado em estação
   Durante esse modelo de networking rápido, as reuniões entre os diferentes participantes são organizadas antes do evento. Isto se torna possível pela informação compartilhada no questionário preenchido pelos participantes com anterioridade ao evento. Os participantes também identificam quais os profissionais eles gostariam de conhecer em um networking rápido. A média do número máximo de contatos que um participante faz durante uma sessão baseada em estação de uma hora é de 10.
3. Baseado em Grupo
   Entre todos os três modelos, um modelo baseado em grupo é o mais eficaz. Uma ferramenta tecnologicamente avançada, como a MixerSeater, gera um excelente sistema de acomodação. Cada mesa pode conter 4-10 cadeiras, e os participantes em cada mesa têm uma quantidade definida de tempo para se apresentarem. Como a ferramenta gera um plano de acomodação que incentiva a criação de conexões valiosas, é muito elevada a probabilidade de ter sucesso durante esses eventos.
   
   Como realizar um evento baseado em grupo usando a MixerSeater
   (artigo em inglês)

Problemas comuns enfrentados durante os eventos de networking rápido

1. Tempo insuficiente
   Muitos participantes se queixam da escassez de tempo ao se encontrarem com pessoas novas. Este problema é predominante nos eventos que incorporam a metodologia de rodada Robin. Nos modelos baseados em grupo, os participantes se sentem muito mais confortáveis porque eles não têm que repetir a informação. Eles podem se concentrar em estabelecer conexões valiosas com profissionais com a experiência que estão procurando. Portanto, o tempo é utilizado ao máximo em eventos de networking rápido baseados em grupo.
2. Impossibilidade de criar um Rapport
   O simples fato de dar um cartão profissional para uma pessoa no evento não garante o crescimento profissional. Os participantes procuram eventos que tenham uma lista integrada por participantes com o histórico que eles estão buscando. Portanto, o sucesso de um evento de networking rápido se encontra na sua capacidade de agregar pessoas que se beneficiarão umas das outras.
3. Falta de estrutura
   Quando os participantes sofrem por conta da má administração do evento, é mais provável que ele leve ao fracasso. Os organizadores precisam garantir que o local do evento seja acessível para todos os participantes. Além disso, Wi-Fi e outras facilidades devem ser fornecidas para evitar qualquer empecilho aos participantes na hora de fazer contatos. O processo de inscrição para o evento deve ser fácil e seguro.
4. Demasiadas distrações
   Quando for crucial para o comitê de administração fornecer aos participantes refrescos e outras facilidades, não deve haver demasiadas distrações. A finalidade do evento de networking rápido deve ser puramente a de incentivar as pessoas a fazerem contatos. Dar a eles um ambiente que não apresente distrações é de responsabilidade do organizador.

Dicas para usar na hora de organizar um evento de networking rápido

1. 1. Tornar fácil o processo de inscrição
   Muitas ferramentas podem ser usadas para garantir uma inscrição tranquila. Como organizador, você deve estar preparado para receber o número de participantes esperado. Para ter uma ideia clara sobre os participantes, você deve pedir que eles preencham formulários e ter um processo fácil acima de inscrição. É nessa hora que você também deve pedir a eles informações dos seus históricos profissionais.
2. 2. Optar pelo modelo de netwoking rápido baseado em grupo
   Agora, deve estar claro que modelos de networking rápido baseados em grupo funcionam de forma eficiente. Para tornar seu evento um acontecimento de sucesso, você deve usar a informação adquirida durante o processo de inscrição. Ter criado uma acomodação excelente, que garanta a geração de valiosas conexões, aumenta sua probabilidade do sucesso.
3. 3. Uso de tecnologia
   Não confie nas suas habilidades somente ao tentar criar um plano de acomodação. Usar ferramentas tecnológicas, tais como a MixerSeater, pode ajudar você a tirar o máximo proveito do seu evento de networking rápido. Existem também diferentes ferramentas de inscrição que você pode incorporar ao seu processo de planeamento.

Linha base

Sem ter em mente um objetivo claramente definido, você não pode esperar alcançar o sucesso. Existem vários planejamentos para organizar um evento de networking rápido Isso faz com que você deva começar as preparações o mais cedo possível. Como mencionado neste artigo, o mais eficaz é quando você segue um modelo baseado em grupo para o seu evento de networking rápido. Além disso, é também importante garantir que os participantes tenham amplas oportunidades de se conectarem com pessoas afins. Para isso, você precisará da ajuda de diferentes ferramentas tecnológicas, tais como a MixerSeater, e de soluções de software de inscrição.